Leverantörsreskontran är totalintegrerad med redovisnings-systemet vilket innebär att allt arbete som görs i reskontran medför maskinell bokning i redovisningen. Liksom i alla Å-DATAs försystem sker kontroll mot styrvärden och kontotabell.

Modulen innehåller även konteringsfunktion som är helt anpassningsbar efter kommunens attestregler. Detta tillsammans med möjligheten att scanna in pappersfakturor gör att informationsvärdet ökar och tidsåtgången för hanteringen minskar.

Systemet kan hantera alla dessa möjligheter:

Fakturan registreras vid ankomsten kontering och attest saknas.

Fakturan registreras men attest saknas.

Fakturan registreras men kontering saknas.

Fakturan registreras när den är klar för betalning.

Tilläggsmodulen Fakturascanning är helt integrerad med leverantörsreskontran och gör att fakturorna kan nå attestanten på elektronisk väg. Fakturan kan sedan efter attest eller kontering vidarebefordras till en ny mottagare i attestkedjan. I och med integrationen med reskontran så är kontokontrollen automatisk vid konteringen. Alternativt behöver inte dubbla kontrollsystem byggas upp. Meddelande kan skickas som talar om att en faktura finns för attest. Modulen gör också att man från ekonomisystemets standardrapport kontoutdrag enkelt kan se verifikatets faktura direkt på skärmen.

Behörighetsystemet gör att varje användare ansvarar för sina fakturor och säkrar den elektroniska attesten.

Systemet är även förberett för integrationer med andra system. En ingång finns för inläsnig av e-fakturor och en annan för generella inläsningar av utbetalningar. Betalningarna kan göras dagligen eller med annan periodicitet via bank och eller postgiro.

I Å-DATASYSTEMEN ingår ett separat program för elektroniskt sigill som gör själva teleöverföringen säker.

I övrigt innehåller leverantörsreskontran sedvanlig funktionalitet för registreringskontroller, leverantörsstatistik, informations-sökning online och rapporter för olika ändamål t.ex. för likviditetsberäkningar, leverantörsrapporter, fakturor per mottagare, leverantörsskuld vid bokslut etc.